Uitleg

Naam eisende partij:
Als een natuurlijk persoon de eisende partij is dan dienen alle namen (voor - en achternamen volledig te worden weergegeven: bijvoorbeeld: Gerrit Jan Jaap de Groot; als de eisende partij een vennootschap is (besloten vennootschap, naamloze vennootschap) moet de volledige naam worden weergegeven: bijvoorbeeld de besloten vennootschap De Verhuurbaas BV, de naamloze vennootschap De Huurbaas NV; een vennootschap onder firma mag ook als eisende partij optreden. Bijvoorbeeld de vennootschap onder firma: De Huurbaas VOF.

Vestigingsplaats eisende partij:
Woonplaats of vestigingsplaats vermelden, bijvoorbeeld Schiedam.

BTW-plichtig:
Kunt u bij de belastingdienst BTW verrekenen (bijvoorbeeld vennootschappen) en heeft u dus een BTW-nummer kies dan ja; heeft u geen BTW-nummer kies dan nee.

Gegevens gedaagde partij:
Als de huurder een natuurlijk persoon is, dan moet tenminste de naam worden vermeld. verder moet uiteraard het adres en de woonplaats worden vermeld. Het vermelden van de voorletters is niet verplicht. Het is wel verstandig zowel de voorletters en de naam en de geboortedatum van de verhuurder te vermelden als deze bekend zijn: dit om naamsverwarring met familieleden te voorkomen. Als de huurder een vennootschap is dan is het verstandig de correcte naam te verifiëren bij de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl) Een onjuiste naam in de dagvaarding kan een procedure doen mislukken als dit leidt tot onjuiste adressering van de dagvaarding. Een onjuiste naam kan in de procedure nog wel worden gecorrigeerd als alle partijen duidelijk is om welke partij het gaat. Bij een verstekzaak kan een onjuiste naam voor problemen in de verdere executie leiden, omdat er dan geen mogelijkheid is om de naam te corrigeren en het vonnis dan een onjuiste naam vermeldt. Als naam van een besloten vennootschap moet dan bijvoorbeeld worden vermeld: de besloten vennootschap De Huurder BV.

Domiciliekeuze:
Mocht in het huurcontract voor alle zaken woonplaats in het gehuurde zijn gekozen, dan kunt u het exploot ook in het gehuurde laten betekenen door de deurwaarder. Dit is wel zo handig als u de woonplaats van gedaagde niet weet. Vul dan bij de woonplaats en het adres van gedaagde het adres van het gehuurde in.

Postcode gehuurde:
Door invulling van deze postcode wordt de rechtbank, sector kanton bepaald.

Grond opzegging:
Zie voor de gronden van opzegging artikel 7:296 BW Opgave van de juiste gronden is uiterst belangrijk. Een procedure tot huurbeëindiging kan alleen worden gebaseerd op de gronden die in artikel 7:296 BW staan vermeld, terwijl de juiste grond van opzegging tevens in de opzeggingsbrief dient te worden vermeld. Zie artikel 7:294 BW.

Zie voor uitgebreide uitleg over deze beëindigingsgronden het hoofdstuk: de opzegging van bedrijfsruimte. De opzegging kan dus alleen plaatsvinden tegen het einde van de overeengekomen (eerste) periode; voor tussentijdse opzegging bestaat geen rechtsgrond

De gronden van opzegging moeten in de opzeggingsbrief zijn genoemd. Als de gronden van opzegging in de opzeggingsbrief niet zijn genoemd, of verschillen met de genoemde gronden van opzegging in de dagvaarding, dan zal de vordering mislukken. De grond op opzegging in de dagvaarding moet dus dezelfde gronden vermelden als de gronden die in de opzeggingsbrief zijn genoemd..

Mocht de huurder de huur niet betalen, dan moet u niet kiezen voor opzegging van de overeenkomst, maar voor ontbinding van de overeenkomst. Bij opzegging van de overeenkomst dient u de termijn van opzegging in acht te nemen, terwijl ontbinding van de overeenkomst op elk moment kan worden gevorderd.

De termijnen van opzegging
Volgens de wet is de termijn van opzegging voor zowel de huurder als de verhuurder 1 jaar. U dient er voor zorg te dragen de overeenkomst uiterlijk het einde van het negende jaar op te zeggen tegen het einde van het tiende jaar. U kunt in het zevende jaar de huurovereenkomst ook opzeggen vanaf het einde van het negende jaar tegen het einde van het tiende jaar.

Reden opzegging:
U zult hier dienen te onderbouwen waarom deze grond van opzegging van toepassing is. U moet dus uitleggen waarom de door u gekozen grond van opzegging van belang is. Let op de vereisten om het gehuurde te kunnen beëindigen in het kader van dringend eigen gebruik zijn niet zo streng als bij woonruimte. Zie voor het verschil met woonruimte het hoofdstuk: de opzegging van bedrijfsruimte.

Verschillende data:
De datum van de aanvang en het einde van de huurperiode spreekt voor zich. Dat geldt ook voor de datum van de opzeggingsbrief. De datum van de opzeggingsbrief moet worden overgenomen. Voorts kunt u de aanvangsdatum van de termijn van opzegging te vermelden. Daarnaast dient u de gewenste einddatum te vermelden. De gewenste einddatum is gelijk aan de datum van het einde van de wettelijke periode van vijf jaar of een langere overeengekomen periode. U moet dan wel op tijd en met inachtneming van de termijnen van opzegging de huur opzeggen. Stel dat de einddatum van het huurcontract 1 januari 2010 eindigt. U dient de huur dan per aangetekende brief te hebben opgezegd uiterlijk per 31 december 2009 tegen 31 december 2010. In het formulier is de startdatum van de opzegtermijn genoemd. De einddatum van de huurperiode is tevens de einddatum van de termijn van opzegging.