Uitleg

Naam eisende partij:
Als een natuurlijk persoon de eisende partij is dan dienen alle namen (voor - en achternamen volledig te worden weergegeven: bijvoorbeeld: Gerrit Jan Jaap de Groot; als de eisende partij een vennootschap is (besloten vennootschap, naamloze vennootschap) moet de volledige naam worden weergegeven: bijvoorbeeld de besloten vennootschap De Verhuurbaas BV, de naamloze vennootschap De Huurbaas NV; een vennootschap onder firma mag ook als eisende partij optreden. Bijvoorbeeld de vennootschap onder firma: De Huurbaas VOF.

Vestigingsplaats eisende partij:
Woonplaats of vestigingsplaats vermelden, bijvoorbeeld Schiedam.

BTW-plichtig:
Kunt u bij de belastingdienst BTW verrekenen (bijvoorbeeld vennootschappen) en heeft u dus een BTW-nummer kies dan ja; heeft u geen BTW-nummer kies dan nee.

Gegevens gedaagde partij:
Als de huurder een natuurlijk persoon is, dan moet tenminste de naam worden vermeld. verder moet uiteraard het adres en de woonplaats worden vermeld. Het vermelden van de voorletters is niet verplicht. Het is wel verstandig zowel de voorletters en de naam en de geboortedatum van de verhuurder te vermelden als deze bekend zijn: dit om naamsverwarring met familieleden te voorkomen. Als de huurder een vennootschap is dan is het verstandig de correcte naam te verifiëren bij de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl) Een onjuiste naam in de dagvaarding kan een procedure doen mislukken als dit leidt tot onjuiste adressering van de dagvaarding. Een onjuiste naam kan in de procedure nog wel worden gecorrigeerd als alle partijen duidelijk is om welke partij het gaat. Bij een verstekzaak kan een onjuiste naam voor problemen in de verdere executie leiden, omdat er dan geen mogelijkheid is om de naam te corrigeren en het vonnis dan een onjuiste naam vermeldt. Als naam van een besloten vennootschap moet dan bijvoorbeeld worden vermeld: de besloten vennootschap De Huurder BV.

Postcode gehuurde:
Door invulling van deze postcode wordt de rechtbank, sector kanton bepaald.

Grond opzegging:
Zie voor de gronden van opzegging artikel artikel 7:274 BW. Opgave van de juiste gronden is uiterst belangrijk. Een procedure tot huurbeëindiging kan alleen worden gebaseerd op de gronden die in deze brief staan vermeld. Zie artikel 7:273 BW. De belangrijkste gronden van opzegging zijn: Dringend eigen gebruik , Geen instemming nieuwe huurovereenkomst en Noodzaak opzegging ivm bestemmingsplan.
Als opzeggingsgronden kunnen ook worden genoemd: het niet verlaten van het gehuurde na een overeengekomen periode op grond van een tijdelijk huurcontract of het niet willen verlaten van het gehuurde na beëindiging van de studie (campuscontract). Zie artikel 7:27 lid 2 en 4 BW. De gronden van opzegging moeten in de opzeggingsbrief zijn genoemd. Als de gronden van opzegging in de opzeggingsbrief niet zijn genoemd, of verschillen met de genoemde gronden van opzegging in de dagvaarding, dan zal de vordering mislukken. De grond op opzegging in de dagvaarding moet dus dezelfde gronden vermelden als de gronden die in de opzeggingsbrief zijn genoemd..

De termijnen van opzegging
Volgens de wet is de termijn van opzegging voor de huurder een termijn die gelijk is aan de tijd die tussen twee betalingstermijnen ligt, doch niet korter dan een maand en niet langer dan drie maanden en voor de verhuurder minimaal 3 maanden en maximaal zes maanden. Van deze termijn kan wel in het voordeel van de huurder worden afgeweken. Mocht u de termijnen van opzegging opzegging niet juist hebben toegepast, dan wordt de onjuiste termijn automatisch geconverteerd in een juiste termijn.

Reden opzegging:
U zult hier dienen te onderbouwen waarom deze grond van opzegging van toepassing is. Bijvoorbeeld: als u de huur in het kader van Noodzaak opzegging ivm bestemmingsplan wenst te beëindigen dan zult u aan moeten geven dat u tot opzegging wordt genoopt. Mocht de ruimte in het formulier te klein zijn, dan kunt u na het starten van de tekstverwerker uw onderbouwing in het samengevoegde document afmaken.